あなたのプリンターの機能を再確認すると、実はこんな事もできるんだと驚くかも。ちょっとした裏ワザを覚えるだけで、予想以上のメリットも。無線LANを利用することで、印刷作業が格段にスムーズになる可能性がありますよ。
「Wi-Fiが使えるって書いてあるけど、よくわからないな」と感じている方でも、簡単に使えるのがこの方法の魅力です。本記事では、その便利なテクニックを解説します。これを身につければ、これまでの印刷作業に大きなプラスを加えることが可能になります。
無線LANプリンターで作業を効率化!
無線LANプリンターを活用することで、印刷作業がずっと簡単になります。もし、これまでのプリンターの操作に手間を感じていたり、ケーブルの取り回しが煩わしいと思っていたら、無線LANプリンターは完璧な解決策となります!
パソコンなどをプリンターのすぐそばに置かなくても印刷ができ、遠くからでも印刷作業が可能です。隣の部屋から印刷もらくらくできちゃうんです。
スマートな印刷体験
ケーブルフリーで印刷作業を快適に
無線LANプリンターの活用は、印刷作業を飛躍的に簡単にし、効率化を実現します。もし、従来のプリンター操作に苦労していたり、ケーブルでごちゃごちゃしていたスペースをスッキリさせたいと考えているなら、無線LANプリンターが解決策です。パソコンをプリンターの隣に置かなくても、離れた場所からでも印刷作業が可能になります。
スマートフォンやタブレットからも直接印刷
さらに、無線LAN機能を搭載したプリンターでは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットからも直接印刷が可能です。専用のアプリを使用すれば、写真や文書を簡単にプリントでき、家族や友達との写真共有や、急な印刷ニーズに素早く対応できます。隣の部屋からスマホでプリントなんてことも可能なんです。
クラウドと連携してさらに便利に
最新の無線LANプリンターはクラウドサービスともスムーズに連携でき、外出先で撮った写真や重要な文書を直接プリントアウトすることが可能です。これにより、作業効率が大幅に向上し、快適な印刷体験が得られます。
無線LANプリンターの利用で、印刷作業を煩わしさから解放し、スムーズで快適なものにしましょう。最新のベストセラー機種にはほとんど無線LAN機能が搭載されており、セットアップ時に無線接続が推奨されますので、初心者の方でも安心して利用できます。
以下のプラインターなどの新しい機種では基本的に無線LAN機能は標準装備しています。また、スマホとの連携機能を持つものが殆どで、各メーカーのアプリなどから比較的容易に使えるような工夫がされているものがほとんどです。」
次は、機能があるにも関わらず、実は多くの人が無線LANプリンターが活用されていない現実があります。その理由を探っていきましょう。
無線LANプリンターの活用方法とは?活用されていない理由を解明
便利なのにまだ使ってない人もいるのではないでしょうか?無線LANプリンターはその利便性から多くの人々に支持されていますが、まだ十分に活用されていない方も少なくありません。ここで、その理由を探り、解決策を見つけていきましょう。
設定の難易度への不安を解消
「無線LANプリンターの設定は難しいのでは?」と不安に感じている方もいるでしょう。しかし、最新の製品ではユーザーフレンドリーな設定プロセスが採用されており、初心者でも簡単にセットアップが可能です。製品同梱のマニュアルやオンラインのガイドを活用すれば、手順通りに進めば接続設定はすぐに完了します。
ケーブル接続の常識を変える
多くの方が、プリンターとパソコンの接続にはケーブルが必要だという旧来の考えに囚われています。しかし、ケーブル接続にはその制約があり、デスク周りが煩雑になるというデメリットもあります。特にノートPCをお使いの方は、無線LANプリンターの利用でより自由な印刷環境を手に入れることが可能です。
有線と無線にはそれぞれいいところがあります。上手に使っていくのがメリットを享受する秘訣ですね。
セキュリティの不安を解消
無線LAN接続に対するセキュリティの不安も、活用を躊躇させる要因の一つです。しかし、現代の無線LANプリンターには適切なセキュリティ機能が搭載されており、安全に使用することができます。設定に少し注意を払うだけで、安心して印刷作業を行うことができます。
機能の知識不足を補う
多くの方が無線LANプリンターの機能や利点を十分に理解していないため、そのメリットを活かし切れていません。これは盲点でもありまうが、プリンター自体にWi-Fi機能が備わっていることを知らない方もいれば、使い方を忘れてしまっている方もいます。スマートフォンやタブレットからの印刷、クラウドサービスとの連携など、便利な機能を知ることで、印刷作業が格段に快適になります。
実際には、スマートフォンやタブレットからも簡単に印刷できたり、クラウドサービスと連携できたりするなど、便利な機能がたくさんあります。無線LANプリンターの使い方や機能について調べてみると、驚くほど便利なことが分かるかもしれません。
それでは、具体的にもしかしたら無線LAN接続機能を使っていない人も多そうな、少し前の機種で無線LAN機能を実際にセットアップしていきます。
DCP-J957Nで学ぶ無線LANプリンター設定ガイド
実機を使って徹底解説!古いモデルでも無線LAN印刷
私の今なお現役で愛用しているプリンター、ブラザーのDCP-J957Nを例に、無線LANプリンターの設定方法を紹介します。この機種は2014年10月に発売されたもので、既に9年が経過しています。Wi-Fi機能は搭載されていますが、当時の製品なので最新のアプリなどには対応していません。
普段はこのプリンターをデスクトップPCの隣に置いて有線で接続し、スリープ運用しています。スリープ運用とは、プリンターのメイン電源を常に入れておくことで、PCを起動せずとも印刷やスキャンの操作が可能な状態を指します。
我が家にはデスクトップPCの他にも2台のノートPCがありますが、今回はそのうちの1台を無線LANでプリンターに接続し、使えるように設定していきます。
ノートPC以外でも、ブラザーのアプリを使用することでスマホで接続もできましたよ
設定の準備と確認事項
設定にあたっては、付属のマニュアルやメーカーの公式ウェブサイトをチェックしておきましょう。マニュアルを紛失してしまった場合でも、公式ウェブサイトからダウンロードすることができます。また、DCP-J957Nのように接続ソフトウェアがCDメディアで提供されている場合もありますが、これもオンラインでダウンロード可能です。設定の手順を事前に把握しておくと、スムーズに設定が進められます。
必要なもの
・Wi-Fi接続環境(Wi-Fiルーター)
・今回接続するノートPC
・接続用ソフトウェア(プリンターメーカーが提供)
・必要に応じてUSBケーブル
デスクトップPCへの接続も可能
デスクトップPCでも無線LAN接続は可能ですが、私の自作PCではWi-Fi機能を意図的に省いています。一方、メーカー製のデスクトップPCではWi-Fiが搭載されていることが一般的です。自作PCユーザーの方々には既知の情報かもしれませんが、念のためご紹介しておきます。
DCP-J957Nの無線LAN接続設定
プリンターのメーカー機種ごとに設定は違いますが、基本としてメニューの中に設定項目があります。プリンター側で設定する場合は、DCP-J957Nですとメニュー右上に無線LANに関する設定がありますのでそこを押します。
今回はこのプリンターとWi-Fiルーターをつなげることが目的です。家庭内のLANとプリンターが常時接続されていれば、そのWi-Fi圏内に入った端末からプリントが可能になるわけです。これは便利。このプリンターの場合はスマホアプリは対応していませんので、スマホなどから印刷するにはちょっとした小細工がいります(後述)。
複数の接続方法をチェック
・メーカーから提供される接続プログラムを使用する
・ルーターとプリンターをWPS/AOSSで接続
・IPアドレスで接続
最初にメーカーからダウンロードしてきた接続プログラムを用いたのですが、USBケーブルの有無に関わらず接続が失敗しました。何度やってもうまく行かなかったので、2番のルーターと接続方式でリンクさせました。
WPS/AOSS での接続が一番簡単
ボタン一つで接続完了!
最もシンプルな無線LANプリンター接続方法は、WPS(Wi-Fi Protected Setup)またはAOSS(Airstation One touch Secure System)を使用する方法です。これらはセキュリティを確保しつつ、簡単にデバイスを接続するための機能です。
AOSS:バッファローが開発した規格で、セキュリティを保ちつつワンタッチで接続できる仕組み。
WPS:Wi-Fiアライアンスによって標準化された接続プロセス。
どちらも基本的には同じような仕組みで動作し、非常に簡単に接続が可能です。
これが非常に簡単で、WPS/AOSS接続の場合は大抵の機種がほぼ同じです。メニューからWPS/AOSS選択する。すると以下のようなメッセージが出ます。
AOSS/WPS 設定手順
- プリンターのメニューから「WPS/AOSS」を選択します。
- 画面に表示された指示に従い、アクセスポイント(Wi-Fiルーター)のWPS/AOSSボタンを押してください。
- 「操作が完了しましたらOKボタンを押してください」と表示されるので、OKを押します。
これで接続は完了です。ほとんどの機種でこのプロセスは共通しており、非常に簡単に接続することが可能です。WPS/AOSSボタンはWi-Fiルーターによっては表記がない場合もありますが、マニュアル等で確認することができます。
ドライバーソフトウェアのインストール
接続が完了したら、次にプリンターのドライバーやメーカー提供の専用ソフトウェアをインストールしましょう。これにより、詳細な設定やメンテナンスが容易になります。
スマホからの印刷(古いモデルの場合)
DCP-J957Nのように、スマホアプリに未対応の古いプリンターモデルでも、特定の設定やアプリを利用することでスマホから印刷することが可能です。その方法については次のセクションで詳しく解説します。
スマホやタブレットとのプリンター接続
IPアドレスを利用した接続方法
最近のプリンターではスマートフォンやタブレットからのプリントが標準的にサポートされており、メーカー提供のアプリを使えば簡単に接続できます。しかし、古いモデルのプリンターではアプリに対応していないことがあります。(ブラザーのアプリ、iPrint&ScanからWiFi接続でDCP-J957Nは認識されプリントを行うことが可能です。)
アプリ非対応でも接続可能!
Wi-Fi機能は搭載しているものの、スマホアプリには非対応の場合でも、IPアドレスを直接指定してプリンターに接続することが可能です。
- プリンターの設定確認: DCP-J957Nの場合、WPS/AOSS設定の下に「TCP/IP」という項目があります。この設定画面でプリンターのIPアドレスを確認してください。
- スマホ側の設定: スマホやタブレットから指定のIPアドレスを使ってプリンターに接続します。
制限事項
直接IPアドレスを指定しての接続は、詳細なプリント設定を行うことが難しいというデメリットがあります。基本的な設定(用紙の種類、カラーかモノクロかなど)は可能ですが、細かい設定は期待できません。
ワイヤレスプリントの利便性
それでも、一度ワイヤレスでプリントする快適さを体験すると、もう戻れないほどの利便性があります。特に複数のデバイスからプリントする家庭やオフィスでは、Wi-Fi経由でのプリンティングが非常に便利です。
このように、少し古いプリンターモデルでも工夫次第でスマホやタブレットからプリントすることが可能です。メーカーのサポートが終了していても、IPアドレスを使った接続方法を試してみる価値はあります。ワイヤレスの利便性をぜひ体験してみてください。
ノートPCで印刷しようとしたときプリンターが全てPDFになっていて「あれ?いつもできていたのに」と思っていました。ノート側からも印刷できると嬉しいなと思って思い出したのがワイヤレスでのプリンターとの接続。Wi-Fi対応なら使わない手はないです。
まとめ
無線LANプリンターは今や多くの作業環境において不可欠な存在となっています。ケーブルに縛られることなく、スマートフォンやタブレットからも直接印刷が可能です。クラウドサービスとの連携も容易で、作業効率が大きく向上します。
しかし、この便利さを活用できていない方も多いのが現状です。設定が難しそうだったり、セキュリティ面での不安があるかもしれません。また、単純に無線LANプリンターの存在を知らなかったという方もいるでしょう。
実際には、無線LANプリンターの設定は非常に簡単で、セキュリティもしっかりしています。最新の機種では、WPSやAOSSを利用すればボタン一つで安全に接続することができます。
以下は、無線LANプリンターの魅力とセットアップに関する要点をまとめた表です。
項目 | 説明 |
---|---|
配線の自由度 | ケーブルの制約から解放され、作業スペースを広く使える。 |
マルチデバイス対応 | スマートフォンやタブレットから簡単に印刷可能。 |
クラウド連携 | 対応していればクラウドサービスと連携してどこからでも印刷が可能。 |
簡単な設定 | 比較的新しい機種なら初心者でも簡単に設定できる。 |
安心のセキュリティ | WPSやAOSSを利用した安全な接続方法が提供されている。 |
活用の提案 | まだ使っていない方も、一度設定してみる価値あり。作業効率が格段に向上。 |
無線LANプリンターを設定することで、作業環境がより快適になります。少しのチャレンジで大きな利便性を得ることができるので、ぜひ試してみてください。
それではでは。
これまで、印刷は有線で接続されたデスクトップPCからのみ行っていたため、ノートPCを手に入れて印刷ができない状況になり、「あれ?」と戸惑いました。実は設定がされていなかっただけなのですが、この経験を機に無線LAN機能を備えたプリンターの接続設定を試してみることにしました。私と同じように、この便利な機能をまだ活用できていない方が多いかもしれませんので、この度はその設定方法やメリットを記事にしてみました。これが皆さんのお役に立てれば、本当に嬉しい限りです。